Stanley Wong Personal Blog

Monday, February 27, 2006

开会的战略

参考一:会议规则

•仔细倾 听 他人发言
•主动 思考 问題在哪里
•为他人打气并 提案
•贡献如何『打胜仗』的 智慧
•互相 咨询讨论
•根据 事实
•先做 做 


参考二:改革会议重点

改革会议三大重点
紧张感:沒有紧张感就不是会议
沟通:拿出一决定胜负的态度唇枪舌战的讨论
•决定未來发展的『创造性』


参考三:改革会议項目



•领导作风
•掌握会议重要决策的关键时刻
•集思考法、基础技术、工具等活化组织,提升思考性会议
3思考:从零出发思考法、纲要思考法、选择思考法
3基础:參与态度、結构化、本质化
3工具:本质化、矩阵排列、过程分析


•锻炼报告技巧,強化会议能力
 3技巧:存在感、剧本撰写技巧、传播技巧
•从『空间』和『工具』思考未來的会议

开会准备

开会前 6 项准备

开会前的重要步驟有哪些?
1. 先决定会议希望达成的结果
2. 想想会议是否有必要召开
3. 邀请适当的人出席
4. 准备背景资料
5. 设定会议纲领及时间表
6. 预先设想可能的冲突


开会后 3 项追踪

开会结束时要回顾哪些重点?
1. 行动项目
2. 决议
3. 开放议题

日本大肆展开会议革命

•会议目的:节省成本、加快决策速度、更有创意
•会议革命:
1. 废除不必要的会议
2. 排除不需与會的主管
3. 強调准时开始、结束
4. 重视开会结论
5. 提高会议生产力,強化企业竞争力


•Watamt Feed Service:速会、速决、速做


丰田汽车办公室标题:

•只开有实际效果的会议
•准时开始,最好一小时內结束
•重点在实际行动



日产营收大跃进

強调「Value First 」+「Value Up」的跨部门会议
•不请决策者参加,以免影响讨论方向
•时间以「分」为单位清楚划分
•会议有「保密協定」,不分职位高低畅所欲言
•让员工接受「会议召集人」的专业训练
•会议召集人保持立场中立,全力协助会议顺利进行

宝侨家品(P&G)怎么开会?


「议后速决,决后速行」~P&G


事前议程规划清楚
利用信息系統开跨国会议
会议主持人开宗明义说明结论与议程
把事情說清楚,Alliance!
申请一个专案纲路空间,將资料归档
开设「会议」档,决议內容、执行人、执行日清清楚楚
事后记录明白,会议记录成为行动方案

运筹广告怎么开会?

『问一个好问题,胜过想好的答案』~运筹广告副董叶明桂

•会议前置:
Ø测试簡报系統作
•会议开始:
Ø报告背景 (Briefing)
Ø动脑时间 (40分钟是脑力激荡的上限)
Ø中场休息 (整理并挑出几个值得讨论的idea)
Ø最后讨论,去芜存菁
•会议结束

开会有什么意义?

一家公司的开会效率与执行    決定了企业的竞争力

在全球化的竞争下,一家公司会不会开会,决定了公司的竞争优势

只要改革会议,企业就能变革
只要开好会议,个人就有竞争力

Daily Quotes 1: 没有任何借口,主动完成任务

没有任何借口,主动完成任务。No Excuse, Proactive In Completing All Tasks.
只有想不到,没有做不到;只要想得到, 一定做得到! If you think you can do it, you can do it!

Thursday, February 23, 2006

Importance of sleep

Importance of Sleep

A man can go two weeks without eating. But if he doesn't rest at all, hecan only survive for one week. Sleeping provides us the time to rest ourinternal organs, eyes and brains. Poor sleep quality can cause internal damage to our internal organs and brains. Therefore, sleeping is veryimportant to us. If you wish to have a long life and stay healthy,please take note of the advice below.

5 DON'TS when you are sleeping

DON'T SLEEP WITH WATCH
Watches can emit a certain level of radioactivity. Though small, but ifyou wear your watch to bed for a long time, it might have adverseeffects on your health.

DON'T SLEEP WITH PHONE
Putting the phone beside your bed or anywhere near you is notencouraged.Though some of us will use phones as alarm clocks, but please put thephone as far as possible. Scientists have proved that electrical items including mobile phone and television sets emit magnetic waves whenused. These waves can cause disruptions to our nervous system. Thereforeif you need to put your mobile phone near you, switch it off first.

DON'T SLEEP WITH MAKE UP
People who sleep with make up might have skin problems in the long run.Sleeping with make up will cause the skin to have difficulty inbreathing and problem in perspiring. You will also need a much longer time to go into deep sleep.

DON'T SLEEP WITH BRA
Scientists in America have discovered those that wear bras for more than12hours have a higher risk of getting breast cancer. So go to bed withoutit.

DON'T SLEEP WITH OTHERS' WIFE
You may never wake up again.!!!!!!!!!

Daily Learning: Time Management 3 - How to Use Your Time

时间的运用

时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。

1.大块时间

你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。

2.首要时间

一日之际在于晨。

首要时间与大块时间接近,它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修,有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而异。

3.零碎时间

零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来,也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。

4.固定时间

如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时间。

5.安静时间

读书也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因素是很大的,不少办公室都感觉到非常吵闹,工作经常受到干扰,这时可以由大家互相来约定,安排一段安静的时间。

6.弹性时间

每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后,安排一个弹性时间,来弥补以前还没有做完的事情,或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。

7.交通时间

一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都市里的人。

所以要工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通时间,例如早点出门,晚点回家,选择走哪条路线,坐车的时候你还可以思考一些问题,可以听听音乐,看看书,充实自己。

Tuesday, February 21, 2006

《商道》精髓

俗话说,得民心者得天下,林尚沃虽然不是皇帝,但他的一生,以"视财物如水一样平常,做人如秤一样公正刚直"的座右铭,义无反顾地帮助他人,不管对方是官婢还是仇人,是同行还是贫民.

"赚取人心比赚取金钱更重要"为宗旨的商人,他是尚沃从商的启蒙老师,对尚沃以后的经商之道打下了很好的根基。

“经商就是做人”的观点.

Daily Learning :埋葬"我不能"先生

埋葬“我不能”先生有感
傅望华
教育不但是一门科学,而且也是一门艺术。教什么,何时教,怎样教……都是极有讲究的!下面我们先讲一个发生在美国的真实故事。
唐娜是美国密歇根州一个小镇上的小学老师。 一天上课,她要求全班同学把“我不能……”写出来,诸如“我不能做3位数以上的除法”,“我不能聚精会神地听课”……她也跟同学一样在纸上写。 大约过了15分钟,大部分同学已经写满了一整张纸,然后按顺序依次来到老师的讲台前,把纸投进一个空的鞋盒里。 等所有学生的纸都投完以后,唐娜老师把自己的纸也投了进去。然后,她把盒子盖上,夹在腋下,领着学生走出教室。到运动场最远的角落里,开始挖起坑来。学生们你一锹我一锹地轮流挖着,10分钟后,一个3英尺深的坑就挖好了。他们把盒子放进坑里,这样,每个人的所有“不能做到”的事情都被深深地埋在了这个“墓穴”里,埋在了3英尺深的泥土下面。 唐娜老师注视着围绕在这块“墓地”周围的31个10多岁的孩子,神情严肃地说:“孩子们,现在请你们手拉着手,低下头,我们准备默哀。” 学生们相互拉着手,在“墓地”四周围成了一个圆圈,然后都低下头来静静地等待着。 “朋友们,今天我很荣幸能够邀请到你们前来参加‘我不能’先生的葬礼。”唐娜老师庄重地念着悼词,“‘我不能’先生在世的时候,曾经与我们每个人朝夕相处,影响着、改变着我们每个人的生活,有时甚至比任何人对我们的影响都要深刻得多。现在,我们已经把‘我不能’先生安葬在了这里,并且立下了墓碑,刻上了墓志铭。希望您能够安息。同时,我们更希望您的兄弟姐妹‘我可以’、‘我愿意’,还有‘我立刻去做’等等能够继承您的事业。” “愿‘我不能’先生安息吧,也祝愿我们每一个人都能够振奋精神,勇往直前!阿门!” 接下来,唐娜老师带着学生又回到了教室。大家一起吃着饼干、喝着果汁,庆祝他们越过了“我不能”这个心结。 唐娜老师,没有给少不更事的孩子们讲,每个人都要有“自信心”的深奥人生道理,而是巧用孩子们最喜欢的做“游戏”的方式,将“我不能”拟人化。最有意思的是,老师语重心长地对孩子们说,希望“我不能”先生的兄弟姐妹“我可以”、“我愿意”,还有“我立刻去做”等等能够继承他的事业,寓意隽永,在孩子们幼小的心灵中埋下了“自信”的种子,将对他们健康成长产生不可估量的影响。 他山之石,可以攻玉。唐娜老师与孩子们“埋葬‘我不能’先生”的游戏,使孩子们在快乐中接受了教育,寓“教”于“乐”,让人在开开心心中懂得了道理,潜移默化地学习到知识,对我们,尤其是老师、教育工作者、家长,无疑是一个很好的启示。
《中国教育报》2005年9月12日第8版

Saturday, February 18, 2006

劝人惜时的名句

劝人惜时的名句:

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”

“少壮不努力,老大徒伤悲。” ——汉·乐府古辞《长歌行》

“年年岁岁花相似, 岁岁年年人不同。”——唐·刘希夷

“莫等闲,白了少年头,空悲切。”——宋·岳飞

Our group is comprised of a group of Young and Dedicated youngsters. We have a very bright future if we work hard when we are still young. Let’s work together to push to the limits and beyond the limits.

“WHEN EVERYONE IMPROVES, WE GROWS STRONGER AND CLOSER TOGETHER”

Friday, February 17, 2006

Daily Learning: Time Management 2 - The Meaning Of Time

时间管理定义

◆时间就是生命,时间就是金钱。
◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理。
◆善用时间,就是善用自己的生命!
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。

◆时间具有有形和无形的价值。
◆浪费自己的时间,等于是慢性自杀。
◆浪费别人的时间,等于是谋财害命。
其实:
●时间对每个人都是平等的;
●每个人都有相同的时间;
●但时间在每个人手里价值却不同。


名人:
可以支配的时间就是财富本身。
——马克思
世界上最珍贵的东西就是时间。
——爱迪生
人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已。
——伏尔泰
要充分利用时间,每一事务都要安排时间。
——富兰克林
时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克

Thursday, February 16, 2006

Daily Learning: Time Management 1 - The Important Of Time

时间的重要性
小故事:
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”

这个故事让人联想到:人们正处在一个激烈竞争的世界,你必须参与一场人生的竞赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁,最后还会感叹到:
什么都做不到,甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间,但是你确实从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动。但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用。